Які документи ви отримаєте
Договір укладаємо до початку роботи. Після неї ви отримаєте рахунок і акт виконаних робіт, тобто все, що потрібно бухгалтерії, щоб провести оплату. Якщо у вашої установи свій шаблон договору або особливі вимоги до документів, надішліть їх заздалегідь, і ми подивимось.
Ціни на нашому сайті вказані за готівку. Безготівкова ціна з ПДВ інша, і її ми рахуємо окремо, коли вже зрозуміло, що саме треба зробити. Платити можна наперед, після роботи або з відстрочкою. Як буде у вас, домовляємось до початку робіт, щоб потім не було сюрпризів ні у вас, ні в нас.
Пропуски, охорона й правила будинку
На завод, у банк чи в бізнес-центр часто пускають лише за списком. Скажіть, які дані потрібні вашій охороні, і ми надішлемо список людей до того, як приїдемо. Таке просять часто, і для нас це звична справа.
У багатьох бізнес-центрах вантажний ліфт треба бронювати, а меблі дозволяють возити лише в певні години. Дізнайтеся ці правила в адміністрації будинку ще до дзвінка нам, і ми розпишемо роботу під них. Буває, що ліфтом користуватися не можна взагалі. Так було в «Аукро Україна»: офіс займав 8-й, 10-й і 12-й поверхи, і все з 75 робочих місць двадцять наших людей зносили сходами два дні.
Вночі, у вихідні або коли установа працює
Багато хто не може зупинитися на день переїзду. Тому ми працюємо у вихідні й свята, а якщо домовитися наперед, то й уночі. Офіс «Інтерпайп Україна» ми перевозили саме на вихідних, і на об'єкт тоді виходило по двадцять-тридцять наших людей.
Буває, що закриватися не можна зовсім. У відділенні «Укрсиббанку» ми переставляли банкомат на 750 кг, поки відділення працювало як звичайно. Банкомат зняли з підмостка заввишки 80 см, провезли через зал, підняли на п'ять сходинок і поставили в іншому кінці будівлі. Четверо наших людей упоралися за дві години, і оздоблення ніде не зачепили.
Сейфи, банкомати й важке обладнання
У банках, держустановах і бухгалтеріях майже завжди є щось важке. Сейфи й банкомати ми відкріплюємо від підлоги чи стіни, перевозимо й кріпимо на новому місці, як описано на сторінках перевезення сейфів і перевезення банкоматів. Ціну за таку роботу називаємо після огляду, бо все вирішують вага, сходи й проходи.
Скажіть про сейф під час першого дзвінка, навіть якщо він невеликий. Від нього залежить, скільки людей і яку машину ми привеземо. Один офіс переїжджав у нас разом із сейфом на 300 кг, і цю роботу ми розклали на два дні: четверо людей і три рейси одного MAN.
Скільки людей приїде
Для компаній ми часто збираємо великі бригади. Вісім людей на одному об'єкті для нас звична справа, а на великий офіс виходить двадцять і більше. Старший на кожному замовленні наш бригадир. Саме з ним ваш відповідальний вирішує, що виносимо першим і куди що ставити на новому місці.
Як підготувати сам офіс, від переліку майна до маркування коробок, ми розписали в статті як підготувати офіс до переїзду. А як проходить переїзд від першої коробки до останньої шафи, розказано на сторінці офісний переїзд.
Що надіслати, щоб отримати ціну й договір
Чим більше ми знаємо наперед, тим точнішою буде ціна. Надішліть у Viber чи Telegram:
- скільки робочих місць переїжджає, чи є сейфи (з вагою, якщо знаєте), сервери й архів;
- обидві адреси, поверхи, чи є вантажний ліфт і які правила в будинку;
- коли можна працювати: у будні, вихідні, вночі;
- що вимагає охорона і чи потрібні списки людей;
- реквізити для договору і чи потрібна безготівкова оплата з ПДВ.
Якщо у вас уже є технічне завдання, просто перешліть його нам. Ми прочитаємо, перепитаємо незрозуміле й скажемо, як це зробити.