Какие документы вы получите
Договор заключаем до начала работы. После неё вы получите счёт и акт выполненных работ, то есть всё, что нужно бухгалтерии, чтобы провести оплату. Если у вашего учреждения свой шаблон договора или особые требования к документам, пришлите их заранее, мы посмотрим.
Цены на нашем сайте указаны за наличные. Безналичная цена с НДС другая, и её мы считаем отдельно, когда уже понятно, что именно нужно сделать. Платить можно заранее, после работы или с отсрочкой. Как будет у вас, договариваемся до начала работ, чтобы потом не было сюрпризов ни у вас, ни у нас.
Пропуска, охрана и правила здания
На завод, в банк или в бизнес-центр часто пускают только по списку. Скажите, какие данные нужны вашей охране, и мы пришлём список людей до того, как приедем. Такое просят часто, для нас это привычное дело.
Во многих бизнес-центрах грузовой лифт нужно бронировать, а мебель разрешают возить только в определённые часы. Узнайте эти правила у администрации здания ещё до звонка нам, и мы распишем работу под них. Бывает, что лифтом пользоваться нельзя вообще. Так было в «Аукро Украина»: офис занимал 8-й, 10-й и 12-й этажи, и всё с 75 рабочих мест двадцать наших человек два дня носили по лестнице.
Ночью, в выходные или когда учреждение работает
Многие не могут остановиться на день переезда. Поэтому мы работаем в выходные и праздники, а если договориться заранее, то и ночью. Офис «Интерпайп Украина» мы перевозили как раз по выходным, и на объект тогда выходило по двадцать-тридцать наших человек.
Бывает, что закрываться нельзя совсем. В отделении «Укрсиббанка» мы переставляли банкомат на 750 кг, пока отделение работало как обычно. Банкомат сняли с подмостка высотой 80 см, провезли через зал, подняли на пять ступенек и поставили в другом конце здания. Четверо наших справились за два часа, и отделку нигде не задели.
Сейфы, банкоматы и тяжёлое оборудование
В банках, госучреждениях и бухгалтериях почти всегда есть что-то тяжёлое. Сейфы и банкоматы мы открепляем от пола или стены, перевозим и крепим на новом месте, об этом страницы перевозка сейфов и перевозка банкоматов. Цену за такую работу называем после осмотра, потому что всё решают вес, лестницы и проходы.
Скажите о сейфе при первом звонке, даже если он небольшой. От него зависит, сколько людей и какую машину мы привезём. Один офис переезжал у нас вместе с сейфом на 300 кг, и эту работу мы разложили на два дня: четыре человека и три рейса одного MAN.
Сколько людей приедет
Для компаний мы часто собираем большие бригады. Восемь человек на одном объекте для нас обычное дело, а на большой офис выходит двадцать и больше. Старший на каждом заказе наш бригадир. Именно с ним ваш ответственный решает, что выносим первым и что куда ставить на новом месте.
Как подготовить сам офис, от описи имущества до маркировки коробок, мы расписали в статье как подготовить офис к переезду. А как проходит переезд от первой коробки до последнего шкафа, рассказано на странице офисный переезд.
Что прислать, чтобы получить цену и договор
Чем больше мы знаем заранее, тем точнее будет цена. Пришлите в Viber или Telegram:
- сколько рабочих мест переезжает, есть ли сейфы (с весом, если знаете), серверы и архив;
- оба адреса, этажи, есть ли грузовой лифт и какие правила в здании;
- когда можно работать: в будни, выходные, ночью;
- что требует охрана и нужны ли списки людей;
- реквизиты для договора и нужна ли безналичная оплата с НДС.
Если у вас уже есть техническое задание, просто перешлите его нам. Мы прочитаем, переспросим непонятное и скажем, как это сделать.