Как проходит переезд офиса
- Вы составляете список имущества: мебель, техника, сейфы. Сотрудники подписывают свои коробки именем и номером кабинета.
- По списку, этажам и лифту мы определяем, сколько нужно людей и машин, и подписываем договор.
- В назначенное время бригада упаковывает технику, разбирает столы и шкафы, выносит всё и грузит в Газели и MAN.
- На новом месте заносим вещи на этажи, собираем мебель и расставляем её по вашей схеме.
Технику тоже пакуем мы. Мониторы и системные блоки заворачиваем в плёнку отдельно от мебели и ставим так, чтобы на них ничего не давило. Чем упаковывать, договоримся, когда позвоните. Что сотрудникам сделать за неделю до переезда, мы собрали в статье что сделать до офисного переезда.
Кто руководит переездом
Старший на офисном переезде — наш бригадир. Он расставляет людей по этажам и следит, чтобы коробки одного кабинета не разъехались по разным кузовам. Сколько бы человек ни работало, контакт у вас один.
Водитель тоже может взяться за работу: помочь бригаде или носить наравне со всеми. Как будет на вашем переезде, скажем, когда позвоните. Офисы и квартиры в Днепре «Богатырь» возит с 2005 года, переездов набралось больше 10 000.
Офисы, которые мы уже перевезли
Газета «Безплатка» на 30 мест в пятницу закончила рабочую неделю в старом офисе, а в понедельник редакция уже работала в новом. Ни одного рабочего дня не потеряли.
Офис «Аукро Украина» на 75 мест располагался на 8-м, 10-м и 12-м этажах башни бизнес-центра «Мост-Сити», а лифтом пользоваться запретили. Двадцать наших грузчиков вынесли всё по лестнице за два полных дня.
ЦК профсоюза работников металлургической и горнодобывающей промышленности, 112 мест, переехал за два дня. Переезжали с 4-го и 5-го этажей на 2-й. FotoMag на 120 мест мы перевезли за выходные со 2-го этажа на 9-й. Мебель там встала точно по их план-схеме.
Дольше всех шёл переезд «Интерпайп Украина» на 150 мест. Он занял месяц, и работали мы только по выходным. Каждый раз выходили от двадцати до тридцати наших грузчиков, а с ними два MAN и Газель. Другие компании, которые переезжали с нами, собраны на странице наши клиенты.
Бывают и небольшие офисы. Для пяти кабинетов на третьем этаже с узкой лестницей понадобилось шесть человек, Газель на 18 м³ и шесть часов.
Как бережём мебель и технику
Столы и шкафы заворачиваем в плёнку, на углы кладём картон. Полированные столешницы накрываем одеялами. Если лифтом пользоваться разрешили, его стены закрываем картоном. Длинные вещи выносим под углом, чтобы не задеть дверные косяки.
Кузов MAN до 5 т обшит войлоком, а мебель в нём стоит плотно и притянута ремнями. Партии поменьше берёт Газель, ей проще проехать тесным двором. Поэтому нередко в один день работают обе машины.
Сейфы и банкоматы в офисе
Сейф на 300 кг мы перевозили вместе с мебелью большого офиса. Работали четыре человека и один MAN. Мебель он вывез за три рейса, а ушло на всё два дня: восемь часов в первый и ещё четыре во второй.
Сейф открепляем от пола или стены, выкатываем на тележке, а сейф до 750 кг поднимаем в кузов гидробортом. На новом месте снова крепим. С банкоматом то же самое. Их цену скажем после осмотра, когда увидим вес и дорогу к машине.
Офисный переезд: сколько стоит
За машины и людей платите отдельно, по часам. Минимум у каждого свой.
| Что | Объём | Цена | Минимум |
|---|---|---|---|
| Газель до 1,5 т | до 12 или 18 м³ | 700 грн/час | 2 часа |
| MAN до 5 т | 36 м³, кузов 6,1 м | 1 500 грн/час | 3 часа |
| Грузчик | от 350 грн/час | 2 часа |
Небольшой офис с MAN и четырьмя грузчиками на три часа обойдётся от 8 700 грн. Меньше чем на 3 часа MAN не заказывают. На большом объекте, где восемь человек, MAN и Газель работают весь восьмичасовой день, сумма выйдет от 40 000 грн.
Срок и сумму определяют число мест и этажи. Ещё один вопрос к зданию: разрешат ли пользоваться лифтом? Скажите это, когда позвоните, и мы ответим, на сколько людей и машин рассчитывать. Ставки на все услуги собраны на странице цены.
С компаниями всегда подписываем договор. Цены в таблице указаны за наличный расчёт. Для безналичного расчёта с НДС цену посчитаем отдельно, когда поговорим. Оплату заранее или после переезда обсудим при заказе.
Когда планировать переезд
Большой офис лучше обсудить с нами пораньше, чтобы бригада успела за выходные. Работаем в выходные и праздники. Звонки принимаем с 7:00 до 20:00, а бригады выходят и ночью, если время согласовали заранее.
Вместе с офисом переезжает склад? Как мы его возим, рассказано на странице переезд склада, и оба переезда может вести одна бригада. Если нужны только люди, закажите грузчиков. Те же бригады перевозят и квартиры.
